Mit Microsoft anmelden (SSO)

Du kannst dich mit deinem Microsoft-Konto bei octoja anmelden, statt ein separates octoja-Passwort zu verwenden — ein Passwort weniger, das du dir merken musst. octoja übernimmt die Verbindung zu Microsoft für dich: In Microsoft Entra oder Azure ist nichts einzurichten, und du musst keine IDs oder Geheimnisse angeben.

Bevor du beginnst

• Das octoja-Konto muss bereits existieren. Die Anmeldung mit Microsoft legt niemals ein Konto an — sie verknüpft eine Microsoft-Identität mit einem octoja-Konto, das jemand bereits angelegt hat.
• octoja erkennt jede Person an ihrem Microsoft-Konto selbst, nicht an ihrer E-Mail-Adresse. Jede Person verknüpft ihr eigenes Microsoft-Konto einmalig, und die Verknüpfung entsteht erst, wenn diese Person die Microsoft-Anmeldung abschließt — sie lässt sich also nicht vorab für jemand anderen einrichten.
• Die Microsoft-Anmeldung muss für deine octoja-Instanz aktiviert sein. Wenn auf der Anmeldeseite der Button Weiter mit Microsoft fehlt, wende dich an den octoja-Support, um sie aktivieren zu lassen. Der Button trägt den Namen, den deine Administratorin oder dein Administrator dem Anbieter gegeben hat, und kann daher leicht abweichen.

Schritt 1 — Administrator: das Konto vorbereiten

Das machst du einmal pro Person. Es gibt dem Techniker eine Möglichkeit, sich das erste Mal anzumelden, um sein eigenes Microsoft-Konto zu verknüpfen.

1. Gehe zu Administration → Benutzer und wähle Benutzer hinzufügen.
2. Gib E-Mail und Nachname der Person ein. Ein Vorname ist optional.
3. Lege im Feld Passwort ein Passwort fest — lass es nicht leer. Der Techniker braucht es für die erste Anmeldung, und die Microsoft-Verknüpfung lässt sich nur aus einer angemeldeten Sitzung heraus herstellen. Betrachte es als temporär: Der Techniker kann es später entfernen (Schritt 2).
4. Wähle Hinzufügen, um das Konto anzulegen.
5. Weise die Person auf der Bearbeitungsseite des Benutzers unter Gruppen mindestens einer Gruppe zu und speichere. Ein Benutzer ohne Gruppe kann sich zwar anmelden, erreicht aber keine Kunden, Geräte oder anderen verwalteten Inhalte.
6. Übergib die E-Mail-Adresse und das temporäre Passwort sicher an den Techniker — persönlich oder über einen verschlüsselten Kanal, nicht in einer unverschlüsselten E-Mail.

Schritt 2 — Techniker: Microsoft verknüpfen und anmelden

1. Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und dem temporären Passwort bei octoja an.
2. Öffne dein Profil und suche den Bereich Authentifizierung.
3. Wähle unter Verknüpfte Anmeldungen die Option Konto verknüpfen und wähle Microsoft aus der Liste.
4. Schließe die Microsoft-Anmeldung mit deinem eigenen Microsoft-Konto ab. Du kehrst zu octoja zurück, und Microsoft erscheint nun unter Verknüpfte Anmeldungen.
5. Optional — für eine reine Microsoft-Anmeldung entfernst du dein octoja-Passwort: Wähle im selben Bereich Authentifizierung das Papierkorb-Symbol neben deinem Passwort und bestätige. Das ist erst möglich, sobald Microsoft verknüpft ist; octoja lässt dich deine letzte verbleibende Anmeldemethode nie entfernen.

Mit Microsoft anmelden

1. Öffne die octoja-Anmeldeseite.
2. Wähle Weiter mit Microsoft — der Button steht über den Feldern für E-Mail und Passwort, getrennt durch eine Trennlinie oder mit E-Mail anmelden.
3. Schließe die Microsoft-Anmeldung ab. Du landest wieder in octoja, angemeldet an deinem Konto.

Hinweis: Wenn du Weiter mit Microsoft wählst, bevor dein Konto verknüpft ist, zeigt octoja die Meldung „Diese SSO-Anmeldung ist mit keinem Konto verknüpft. Ein Administrator muss sie zuerst verbinden." Schließe zuerst Schritt 1 und Schritt 2 ab und melde dich dann an.

Microsoft-Konto trennen

Um Microsoft von deinem Konto zu trennen, öffne dein Profil, suche Microsoft unter Verknüpfte Anmeldungen und wähle Trennen. Deine letzte verbleibende Anmeldemethode kannst du nicht entfernen — wenn Microsoft dein einziger Zugang ist, lege zuerst ein octoja-Passwort fest.