E-Mail-Absender konfigurieren

Lege fest, wie octoja Alarme, Berichte und Einladungen versendet.

Auf der Seite E-Mail-Absender legst du fest, wie octoja Alarme, Berichte und Benutzereinladungen versendet.

Die Seite „E-Mail-Absender“ mit den Versandmethoden octoja-Standard, benutzerdefiniertes SMTP und Microsoft 365.

Voraussetzungen

  • Du musst Mitglied einer Administratorgruppe sein.
  • Für einen eigenen SMTP-Server oder Microsoft 365 benötigst du die Verbindungs- und Zugangsdaten deines Anbieters.

Schritte

  1. Öffne Einstellungen → E-Mail-Absender.
  2. Wähle die Versandart:
    • octoja-Standard verwendet den von octoja bereitgestellten Versand.
    • Eigener SMTP-Server verwendet deinen SMTP-Server.
    • Microsoft 365 verwendet Microsoft Graph mit deinen Anwendungsdaten.
  3. Trage bei einem eigenen Anbieter die angezeigten Pflichtfelder ein. Dazu gehören Absenderadresse und Verbindungsdaten; der Absendername ist optional.
  4. Klicke auf Test-E-Mail senden und bestätige, dass die Nachricht angekommen ist.
  5. Klicke auf Änderungen speichern.

Wenn du keinen Absendernamen einträgst, verwendet octoja zuerst den Fenstertitel aus White-Labeling. Ist auch dieser leer, wird der octoja-Standardname verwendet. Ein ausdrücklich eingetragener Absendername hat immer Vorrang.

Achtung: Speichere einen eigenen Anbieter erst, nachdem der Verbindungstest erfolgreich war. Prüfe außerdem SPF, DKIM und weitere Vorgaben deines E-Mail-Anbieters, damit Nachrichten nicht als Spam abgewiesen werden.