Benutzerfelder

Referenz der Benutzerkonto-Felder in octoja — welche erforderlich sind, ihre Standardwerte und wo du jedes Feld verwaltest.

Diese Felder bilden ein Benutzerkonto in octoja. Du benötigst die Berechtigung Benutzerverwaltung (users.manage, erteilt über Gruppen unter Administration → Gruppen), um Benutzer unter Administration → Benutzer zu verwalten.

FeldTypErforderlichStandardBeschreibungBeispiel
VornameTextNein—Vorname des BenutzersJane
NachnameTextJa—Nachname des BenutzersSmith
E-MailE-MailJa—Eindeutige Anmelde-E-Mail-Adressejane@acme.de
MobilnummerTextNein—Nummer für mobile Benachrichtigungen — SMS, Anruf und App-Push. Bevorzugt im internationalen Format mit Ländervorwahl. Benutzer können ihre eigene unter Mein Profil hinterlegen.+491701234567
Anzeigename bei FernsupportTextNeinName des BenutzersWird während des Fernsupports auf dem Kundengerät anstelle des Benutzernamens angezeigt. Wird von einem Administrator auf der Benutzer-Detailseite gesetzt.Fernsupport-Team
PasswortTextNeinNicht gesetztOptionales Anfangspasswort, mindestens 8 Zeichen. Ohne Passwort kann sich der Benutzer nur über verknüpfte Anmeldungen anmelden.—
Passwort bestätigenTextNur wenn ein Passwort eingegeben wird—Muss mit dem Passwort übereinstimmen.—
GruppenMehrfachauswahlNeinKeineGruppenmitgliedschaften, die Berechtigungen erteilen. Werden im Dialog Benutzer einladen gesetzt oder anschließend an der Gruppe unter Administration → Gruppen.Administratoren
Zwei-Faktor-AuthentifizierungEinrichtungsdialogNeinDeaktiviertZeitbasierter Einmalpasswort-Zweitfaktor (TOTP). Wird per QR-Code eingerichtet — im eigenen Profil des Benutzers oder durch einen Administrator auf der Benutzer-Detailseite.Aktiviert
Verknüpfte AnmeldungenListeNeinKeineExterne Identity-Provider-Verknüpfungen (z. B. Microsoft Entra ID, Google), die mit diesem Benutzer verbunden sind.entra:jane@acme.de

Unter Administration → Benutzer gibt es zwei Wege, einen Benutzer anzulegen. Der Dialog Benutzer hinzufügen enthält E-Mail, Vorname, Nachname, Passwort und Passwort bestätigen. Der Dialog Benutzer einladen enthält E-Mail, Vorname, Nachname und Gruppen und verschickt eine Einladung, die der Empfänger selbst abschließt — noch offene Einladungen findest du im Tab Einladungen.

Auf der Benutzer-Detailseite verwaltest du Mobilnummer, Anzeigename bei Fernsupport, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verknüpfte Anmeldungen. Die Gruppenmitgliedschaft bearbeitest du dort nicht — ändere sie an der Gruppe unter Administration → Gruppen.

Anmeldung ohne Passwort

Erstellst du einen Benutzer ohne Passwort, kann sich dieser Benutzer nur über verknüpfte Anmeldungen (OIDC) anmelden. Ein Administrator kann später auf der Benutzer-Detailseite ein Passwort setzen.

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