Eine Gruppe erstellen und Berechtigungen zuweisen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eine Gruppe in octoja anlegen oder ändern, Berechtigungen vergeben und Mitglieder hinzufügen.
Lege eine Gruppe an, vergib ihre Berechtigungen und füge Mitglieder hinzu. Jedes Mitglied erhält alles, was die Gruppe gewährt. Welche Berechtigungen es gibt und wie sie mit Kunden- und Gerätezugriff zusammenspielen, erklärt So funktionieren Benutzer, Gruppen & Berechtigungen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung Gruppenverwaltung.
- Die Benutzer, die du aufnehmen möchtest, existieren bereits — siehe Benutzer erstellen.
Achtung: Vergib Benutzerverwaltung und Gruppenverwaltung nur an vertrauenswürdige Instanzadministratoren. Diese Berechtigungen gelten für die gesamte octoja-Instanz, auch bei eingeschränktem Kunden- und Gerätezugriff. Mit Gruppenverwaltung können Mitglieder ihre eigenen Zugriffe erweitern. Die Berechtigungsübersicht erklärt diese Verwaltungsrechte.
Schritte
- Gehe in der linken Seitenleiste zu Administration → Gruppen.
- Klicke auf Gruppe hinzufügen.
- Gib einen Namen für die Gruppe ein — zum Beispiel „Techniker“ oder „Helpdesk“ — und klicke auf Hinzufügen. Du landest auf der Bearbeitungsseite der neuen Gruppe.
- Aktiviere im Tab Allgemein den Schalter Administratorgruppe, wenn dies eine Vollzugriffs-Gruppe ist. Sie erhält dann neue Berechtigungen aus künftigen Updates automatisch und erreicht die Bereiche, die Administratorgruppen vorbehalten sind.
- Setze im Abschnitt Mitglieder bei jedem Benutzer ein Häkchen, der zur Gruppe gehören soll.
- Lege im Tab Berechtigungen für jede Zeile die Zugriffsebene fest. Lesen & Schreiben schließt Lesen ein; eingerückte Zeilen wie Patch-Zyklen verwalten lassen sich erst wählen, wenn die Zeile darüber gesetzt ist.
- Lege in den Tabs Kundenzugriff und Gerätezugriff fest, welche Kunden und Geräte die Mitglieder erreichen — siehe Kunden- und Gerätezugriff einer Gruppe einschränken. Eine neue Gruppe erreicht keine Kunden und keine Geräte, bis du das tust.
- Klicke auf Speichern.
Die Benutzerliste unter Administration → Benutzer zeigt die Gruppen jedes Benutzers, sodass du das Ergebnis auf einen Blick prüfen kannst.
Eine bestehende Gruppe ändern
Berechtigungen und Mitglieder einer bestehenden Gruppe änderst du auf derselben Seite: Öffne die Gruppe unter Administration → Gruppen, passe die Tabs wie in den Schritten 4–7 an und klicke auf Speichern. Ein entferntes Häkchen unter Mitglieder nimmt den Benutzer aus der Gruppe.
Achtung: Nur Gruppenverwaltung ist davor geschützt, dass sie dem letzten Benutzer entzogen wird. Andere Berechtigungen, etwa Benutzerverwaltung, kann eine Änderung auch dem letzten Benutzer entziehen, der sie hat.
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