Kunde, Alias und Tags eines Geräts festlegen

Auf der Gerätedetailseite ordnest du ein Gerät einem Kunden und Standort zu, gibst ihm einen leichter erkennbaren Alias und setzt eigene Tags. Für viele Geräte auf einmal nutzt du die Sammelaktionen aus Mehrere Geräte gleichzeitig bearbeiten.

Voraussetzungen

• Deine Gruppe gewährt für das Gerät die Geräteaktion Gerät bearbeiten. Ohne sie siehst du Kunde, Alias und Tags nur.
• Neue Tags, die es in octoja noch nicht gibt, legst du nur mit der Berechtigung Benutzerdefinierte Tags erstellen an. Ohne sie kannst du vorhandene Tags verwenden.
• Den Kunden eines Geräts entfernen kannst du nur, wenn eine deiner Gruppen auf ihrem Tab Kundenzugriff die Option Zugriff auf alle Kunden aktiviert hat.

Kunde und Standort zuweisen

1. Öffne das Gerät, klicke oben rechts auf das Aktionsmenü (…) und wähle Kunde zuweisen.
2. Wähle unter Kunde den Kunden. Wechselst du den Kunden, wird der bisherige Standort geleert. Hast du nur auf einen einzigen Kunden Zugriff, ist er fest eingetragen.
3. Wähle optional unter Standort einen Standort dieses Kunden. Fehlt der passende Standort, kannst du ihn mit Standort hinzufügen direkt anlegen; siehe Standort hinzufügen.
4. Klicke auf Speichern.

Mit dem × im Feld Standort entfernst du den Standort, mit dem × im Feld Kunde den Kunden. Den Dialog öffnest du auch über die Befehlsleiste mit Kunde zuweisen.

Kunde und Standort entscheiden, welche Gruppen das Gerät erreichen und welche Konfigurationspakete, Patch-Richtlinien und Tag-Regeln mit Kunden- oder Standortbedingungen auf das Gerät passen. Für Wake-on-LAN muss das Relay zum selben Kunden und Standort gehören. Fällt das Gerät durch die Änderung aus deinem Zugriff, meldet octoja „Das Gerät wurde zu einem Kunden außerhalb Ihres Zugriffsbereichs verschoben.“ und öffnet die Geräteliste.

Einen Alias vergeben

Bei einem Gerät mit Agent stammt der Gerätename vom Betriebssystem und lässt sich in octoja nicht ändern. Mit einem Alias gibst du dem Gerät zusätzlich einen sprechenden Namen, etwa Empfang Drucker-PC.

1. Klicke im Kopf der Gerätedetailseite hinter dem Gerätenamen und dem Schrägstrich auf Alias hinzufügen beziehungsweise auf den vorhandenen Alias.
2. Gib den Alias ein (höchstens 100 Zeichen) und bestätige mit Enter oder dem Häkchen. Escape oder × verwirft die Eingabe.

Leerst du das Feld und speicherst, entfernst du den Alias. Ist ein Alias gesetzt, zeigt die Geräteliste ihn statt des Gerätenamens; der Kopf der Gerätedetailseite zeigt beide. Die Suche in der Geräteliste findet das Gerät über beide Namen.

Tags von Hand setzen

Die Tags stehen im Kopf der Gerätedetailseite neben dem Namen. Grau dargestellte Tags vergeben Tag-Regeln automatisch; du änderst sie über die Regel, nicht am Gerät. Blau dargestellte Tags hast du oder ein Kollege von Hand gesetzt.

• Hinzufügen: Klicke auf + (ohne vorhandene Tags auf Tag hinzufügen...), gib den Namen ein und wähle einen Vorschlag oder bestätige einen neuen Namen mit Enter.
• Umbenennen: Klicke auf ein blaues Tag, ändere den Text und bestätige mit Enter. Escape bricht ab.
• Entfernen: Klicke auf das × des Tags.

Ein Gerät trägt höchstens 50 eigene Tags mit je höchstens 100 Zeichen. Passen nicht alle Tags in die Zeile, fasst octoja den Rest zusammen, zum Beispiel als +3 weitere; ein Klick darauf zeigt sie.

Tags wirken über das Gerät hinaus: Konfigurationspakete und Ringe von Patch-Richtlinien können Geräte über die Bedingung Tags auswählen. Prüfe deshalb vor dem Umbenennen oder Entfernen, ob eine Regel das Tag verwendet.

FAQ

Aktualisiert sich der Gerätename nach einer Umbenennung im Betriebssystem?

Ja. Bei Geräten mit Agent übernimmt octoja den neuen Namen mit der nächsten erfolgreichen Inventarisierung, sofern das Betriebssystem ihn bereits meldet. Du kannst auf dem verbundenen Gerät eine Inventarisierung manuell starten, statt auf den nächsten automatischen Scan zu warten.

Ein vorhandener Alias bleibt erhalten und wird in der Geräteliste weiterhin statt des Gerätenamens angezeigt. Im Kopf der Gerätedetailseite siehst du beide.