Schritt 1 – Erstanmeldung

Das erste Mal bei octoja anmelden und die Oberfläche kennenlernen

Willkommen bei octoja! Diese Anleitung führt durch die erste Anmeldung und die Orientierung in der Oberfläche.

Bevor du beginnst

  • Die octoja-URL vom IT-Team

  • Deine E-Mail-Adresse (gleichzeitig dein Benutzername)

  • Ein Passwort, das dein Administrator für dich festgelegt hat

Schritte

  1. Öffne deinen Browser — für die beste Erfahrung empfehlen wir Google Chrome. Andere Chromium-basierte Browser wie Microsoft Edge werden ebenfalls vollständig unterstützt. Browser außerhalb der Chromium-Familie (zum Beispiel Firefox oder Safari) werden nicht vollständig unterstützt: Auf der Anmeldeseite erscheint ein blockierender Hinweis, den du bestätigen musst, und einzelne Funktionen können fehlerhaft dargestellt werden. Details in Unterstützte Browser.

  2. Rufe die octoja-URL auf, die das IT-Team bereitgestellt hat.

  3. Gib deine Anmeldedaten ein — E-Mail-Adresse und Passwort im Anmeldeformular, dann klicke auf die Schaltfläche Anmelden (lavendel bei der Standard-Marke octoja; dein Mandant kann eine andere Markenfarbe verwenden).

    Die octoja-Anmeldeseite auf Deutsch: links ein gebrandetes lavendelfarbenes Panel, das mit dem octoja-Schriftzug und dem Logo-Glyph gekachelt ist und in dessen Mitte das Oktopus-Maskottchen steht; rechts eine weiße Anmeldekarte mit dem octoja-Logo, optional einer "Weiter mit {provider}"-Schaltfläche je konfiguriertem Single-Sign-on-Anbieter (zum Beispiel Weiter mit Microsoft Entra), E-Mail- und Passwort-Feldern, einer Anmelden-Schaltfläche in der primären Markenfarbe des Mandanten (lavendel bei der Standard-Marke octoja) und einer Fußzeile mit Sprachauswahl auf "Deutsch" und Themenauswahl auf "System".

    Falls in deiner Organisation Single Sign-on konfiguriert ist, erscheinen oberhalb des E-Mail-Feldes eine oder mehrere Weiter mit {provider}-Schaltflächen — zum Beispiel Weiter mit Microsoft Entra. Klicke auf die Schaltfläche deines Anbieters und folge dessen Anmeldeschritten, statt ein Passwort einzugeben. Die genaue Beschriftung der Schaltfläche hängt davon ab, welchen Namen dein Administrator dem Anbieter gegeben hat.

    Ist für dein Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, fragt nach der Passwort- oder Single-Sign-on-Anmeldung ein Dialog Zwei-Faktor-Authentifizierung nach deinem 6-stelligen Authenticator-Code. Gib den Code aus deiner Authenticator-App ein und klicke auf Bestätigen.

  4. Ändere dein Passwort bei Bedarf — du kannst jederzeit in deinem Profil (Konto-Zeile links unten) ein neues Passwort festlegen. Wähle eines, das du sonst nirgends verwendest.

  5. Geschafft! Die Startansicht ist das Dashboard.

Bei der ersten Anmeldung begrüßt dich einmalig ein Dialog Willkommen bei octoja. Er gibt eine kurze Einführung in octoja. Klicke auf Los geht's, um ihn zu schließen — er erscheint danach nicht wieder.

Die Oberfläche im Überblick

BereichInhalt
Linke SeitenleisteNavigationsmenü — damit wechselst du zwischen allen Bereichen von octoja. Die Bereiche sind nach Zweck gruppiert: Betrieb für die tägliche Arbeit, Kunden für deine Kundenliste und Standorte, Patch-Verwaltung für Software-Updates, Berichte für Berichte und Exporte, Konfiguration für Checks, Pakete und Automatisierungen und Administration für die Verwaltung von Benutzern und Einstellungen. Du siehst nur die Bereiche, die deine Berechtigungen abdecken — deine Seitenleiste kann also kürzer sein als die vollständige Liste.
Obere LeisteEine Breadcrumb-Leiste zeigt deinen aktuellen Ort, und eine Suchleiste (Tastenkürzel: Strg+K, auf dem Mac ⌘K) hilft dir, Inhalte schnell zu finden.
HauptbereichDer Inhalt des gerade gewählten Bereichs. Im Moment das Dashboard.
Links untenDein Konto — ein Klick darauf öffnet dein Profil. Daneben gibt es eine eigene Schaltfläche zum Abmelden.

Tipps

  • Speichere die URL als Lesezeichen für schnellen Zugriff.

  • Falls du dein Passwort vergessen hast, bitte einen Administrator, es für dich zurückzusetzen. Details in Passwort zurücksetzen.

  • octoja funktioniert auch auf Tablets, auf einem Desktop oder Laptop lässt es sich aber am besten bedienen.

Nächster Schritt

Weiter mit Schritt 2 – Ersten Kunden anlegen.